HIROMU OFFICE Official Website Privacy Policy　制定日：2026年8月20日

HIROMU OFFICE（以下、「当オフィス」といいます。）は、アパレル・アイウエア・服飾雑貨等のセールスエージェント業務、PR・プロモーション、MD、マーケティング、ブランドディレクション並びにこれらに付随するサービス（以下、「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、法人・事業者のお客様およびお取引先関係者様（以下、「お客様」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な保護・管理に努めます。

第1条（個人情報の取得）

当オフィスは、事業運営にあたり、主として法人のお客様の役員・従業員等の担当者様に関する個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得いたします。主な取得方法は以下の通りです。

• 当オフィスWebサイトの問合せフォーム等に入力・送信された情報
• 展示会、受注会、営業商談、名刺交換等を通じてご提供いただいた情報
• 業務委託契約、卸売契約、受託契約等の締結・履行に伴いご提供いただいた情報

第2条（取得する個人情報の項目）

当オフィスが取得・保有する個人情報の項目は以下の通りです。

• 氏名、役職、部署名、会社名（法人名・屋号）
• 勤務先所在地、電話番号、ファックス番号
• 電子メールアドレス
• お取引・ご依頼内容履歴、問合せ内容
• その他、本サービスの提供・取引履行に必要な情報

第3条（個人情報の利用目的）

当オフィスは、取得した個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用し、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ずに利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

• 法人間取引・営業活動における連絡、商談、契約の締結・履行および管理のため
• 当オフィスが取り扱うブランドの卸売・商品発送・納品・請求・決済実務のため
• 展示会、受注会、各種イベント、新商品・取扱ブランド案内等のご案内のため
• セールスプロモーション、PR活動、MD・マーケット情報の提供および業務提案のため
• お問い合わせ、ご相談、資料請求への対応および記録保管のため

第4条（個人情報の第三者提供）

当オフィスは、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合（物流業者、システム管理事業者等への委託）

第5条（安全管理措置）

当オフィスは、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、適切な情報セキュリティ対策を講じ、個人情報を厳重に管理・保管いたします。

第6条（開示、訂正、利用停止等の手続き）

当オフィスは、ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止等の請求を受けた場合、個人情報保護法の定めに基づき、遅滞なく対応いたします。ご請求の際は、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。

第7条（本ポリシーの変更）

当オフィスは、法令の改正、事業内容の変更、その他必要に応じて本ポリシーの内容を改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当オフィスWebサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

事業者名称

HIROMU OFFICE

代表者

代表　村澤 寛紀（Hironori Murasawa）

事業内容

アパレル・アイウエア・服飾雑貨等のセールスエージェント、PR・プロモーション、MD、マーケティング、ブランドディレクション、リテール戦略立案、展示会・受注会運営

お問い合わせ窓口

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